华东政法大学校园网站工作室管理规定

发布者:罗小莹发布时间:2018-01-08

(经20171218日第31次校长办公会议通过

华政办〔2017327号修订

第一章 

第一条 为满足学校信息化建设的需求,以网络为基础,利用先进的信息化手段和工具,实现从环境、资源到活动的数字化,根据《华东政法大学信息化工作管理办法》、《华东政法大学校园网管理暂行办法》相关管理办法要求,特制定本规定。

第二条 在信息化办公室建立校园网站工作室,该工作室由信息化办公室领导,辅助信息化办公室完成整个校级网站的设计、制作、维护工作以及有偿承接各部门网站、学院网站、科研机构网站、专题网站等的设计制作、更新、维护等一系列技术工作。

第三条 校园网站工作室的建设着力培养学生的创新意识、创新精神、创新能力等综合素质,使学生在团队协作、实践技能、开拓创新等方面得到锻炼和提高。

第四条 校园网站工作室的学生由信息化办公室培训指导,通过参与整个华政校园网的维护以及华政主页和各部门网站的设计制作等一系列实践工作,帮助学生感受、理解运用所学的理论知识,学习和掌握一定的实践技能和方法,提高收集、处理信息和分析问题、解决问题的能力。

第二章  校园网站工作室的组成

第五条 校园网站工作室由信息化办公室直接领导,定期进行培训和参加校园网站工作室会议,负责监督与指导校园网站工作室的工作。

第六条 校园网站工作室吸收学生成员,信息化办公室每学年通过官方渠道发布招新公告,学生成员通过自愿报名加入、指导老师严格面试、试用期全面审查的程序最终成为校园网站工作室的正式成员。

第三章  建设程序

第七条 网站的建设制作程序如下:

(一)院系部门向信息化办公室提出申请,并提供包括院系部门审批过的盖有院系部门公章的域名申请表,预制作/改版网站风格、结构、内容和功能的详细说明等资料。

(二)校园网站工作室和院系部门针对网站制作过程加强沟通。达成以下共识:

1.预制作/改版网站是何种网站(静态、动态还是动静结合的网站)。

2.如属于有偿服务类别的网站,则确定预制作/改版网站的技术难易度和商定收费标准,签订校内技术服务合同。

3.提交网站设计稿的时间以及网站正式发布的时间。

4.网站正式发布后,确定由谁来负责维护。如相关院系部门没有能力维护,校园网站工作室将收取适当维护费。

(三)进入网站制作/改版期

1.信息化办公室给校园网站工作室分配任务、合理安排制定工作计划。

2.校园网站工作室师生进行网站设计制作。

第八条 如相关部门确定网站由校园网站工作室维护,将按以下条例进行:

(一)相关部门与校园网站工作室确定每年的维护费用与联系人。

(二)院系部门将网站更改的详细说明发送Email至信息化办公室部门邮箱,校园网站工作室在收到邮件后3个工作日内完成更新工作。网站结构或者功能上的更改不属本条例之内,请详见网站制作/改版相关文档。

第四章  聘用与考核

第九条 为了更有效地对校园网站工作室成员进行管理,经研究决定对于所有校园网站工作室成员施行聘用制。

第十条 校园网站工作室实行一学年1次的招新,信息化办公室通过官方渠道发布招新公告,学生招聘方式采取自愿报名,每一个新成员都必须通过校园网站工作室负责老师的面试。

第十一条 通过面试成为校园网站工作室新成员的学生,必须经过为期3个月的试用期,校园网站工作室在试用期内对其进行各方面的审查和考核。合格的学生正式成为校园网站工作室成员。

第十二条 校园网站工作室对学生成员的工作进行考核,考核结果分为优秀、合格与不合格3类。

考核成绩为优秀的定义是:该学生在校园网站工作室工作期间,不仅对于所负责的工作认真负责、主动圆满地完成任务,而且能够根据自身工作的特点提出有价值的合理化建议或者对于校园网站工作室的其他工作能够主动地提出有价值的建议。其中建议被采纳或对校园网站工作室的发展做出重大贡献的学生可评为A等;建议虽不被采纳,但是有创意的可评为B等。

考核成绩为合格的定义是:该学生在校园网站工作室工作期间的对于所负责的工作认真负责,能够圆满地完成上级下达的任务。其中主动圆满地完成任务的可评为A等;在监督下被动完成任务或任务完成有瑕疵的,可评为B等。

考核成绩为不合格的定义是:该学生在校园网站工作室工作期间,对所负责的工作不够认真负责、出现重大事故、3次无故缺席校园网站工作室例会。

第十三条 每年12月中旬进行考核,由校园网站工作室负责老师和各成员共同评议、考核。

第十四条 根据年终考核的等级和校园网站工作室的收入情况对成员给予相应奖励。

第五章  网站建设费用核算

第十五条 为了维持校园网站工作室的日常工作,对申请制作、管理维护的院系部门将收取一些费用,以维持网站工作室的正常运行。

第十六条 对于有偿服务类别的网站,相关网站设计制作、维护收费标准是:

(一)静态网站设计、制作费为3000元。如有增加特殊功能的需求,将根据具体情况调整价格。

(二)动态网站设计、制作费为6000元。如有增加特殊功能的需求,将根据具体情况调整价格。

(三)日常管理维护(包含日常的数据备份、原有网站数据的更新、维护)费为2000/年,如有重大更改的,按网站设计、制作核算。

第十七条 校园网站建设的收入将用于日常办公费用、机器维护费用、奖励费用等各类开销。

第六章 

第十八条 本规定由信息化办公室负责解释。

第十九条 本办法由校长批准,自公布之日起施行。原《华东政法大学校园网站工作室管理规定(华政办[2007177号通知公布)同时废止。